21. Oktober 2026

Kundenauftrag im KMU: So werden die tatsächlichen Kosten berechnet

Die tatsächlichen Kosten eines Kundenauftrags bestehen aus mehr als Material und sichtbar geleisteten Arbeitsstunden. Ein KMU muss direkte Auftragskosten, einen verursachungsgerechten Anteil der Gemeinkosten sowie nachträglich entstandenen Zusatzaufwand zusammenführen. Erst die Nachkalkulation zeigt, ob der Auftrag den erwarteten Ertrag gebracht hat. Eine belastbare Auftragsrechnung beginnt deshalb vor der Offerte und endet erst nach Abschluss sämtlicher Arbeiten. Vorkalkulation, laufende Kostenerfassung und Nachkalkulation müssen dieselben Kostenarten und Bewertungsregeln verwenden. Nur so lässt sich erkennen, ob Abweichungen durch einen falschen Preis, zusätzlichen Aufwand oder eine unwirtschaftliche Ausführung entstanden sind.

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